HR Recruitment Super Kit: Template Excel Rekrutmen Lengkap + 11 Surat Siap Cetak

Kelola rekrutmen dari lowongan dibuka sampai karyawan baru masuk kerja, cukup dengan Excel.

Banyak tools rekrutmen berbasis web yang bagus, tapi biayanya bulanan, butuh login, dan data kandidat tersimpan di server orang lain. HR Recruitment Super Kit beda: semuanya ada di satu file Excel yang kamu simpan sendiri.

✅ Sekali beli, pakai selamanya. Tidak ada biaya langganan bulanan atau tahunan.

✅ Tidak perlu internet atau akun. Buka file, langsung kerja.

✅ Data kandidat tetap di komputermu. Lebih aman untuk data pribadi pelamar.

✅ Tanpa macro. Aman dibuka, tidak memunculkan peringatan keamanan.

Tampilannya pun tidak seperti spreadsheet biasa. Ada sidebar menu, kartu KPI, kalender, dan papan pipeline, jadi rasanya seperti memakai aplikasi.

📊 Dashboard Rekrutmen otomatis

12 KPI langsung terhitung: Fulfillment Rate, Time to Fill, Cost per Hire, Offer Acceptance, Lolos Probation, dan lainnya.

Funnel 11 tahap seleksi untuk melihat di tahap mana kandidat paling banyak gugur.

Efektivitas sumber kandidat: LinkedIn, JobStreet, referral, agency, campus hiring, local hiring.

Status pemenuhan per departemen dan rincian biaya rekrutmen, lengkap dengan 4 grafik.

Filter per departemen dengan sekali klik.

📅 Kalender Rekrutmen

Tampilan bulanan berisi jadwal interview dan tes, hari bergabung karyawan baru, serta target pemenuhan MRF, masing-masing dengan warna berbeda.

Panel “Belum Terjadwal” menampilkan kandidat aktif yang belum punya jadwal.

🗂️ Pipeline Kandidat

Papan kanban 6 tahap: Screening, Tes, Interview, Pre-Employment, Offering, Joined.

Kartu kandidat pindah kolom otomatis saat tahapnya diperbarui.

📋 Tracker lengkap

Lowongan (MRF): kebutuhan, status, sisa posisi, dan peringatan lewat target.

Kandidat: data pelamar, skor interview, offering, probation, jadwal, dan consent data pribadi.

Onboarding: checklist PK, BPJS, NPWP, MCU, ID card, induksi K3, dan lainnya.

Biaya: semua pengeluaran rekrutmen per lowongan.

🖨️ 11 Formulir & Surat siap cetak (A4)

Pilih ID kandidat atau nomor MRF, lalu nama, posisi, alamat, gaji, dan nomor surat terisi sendiri. Kop surat diambil otomatis dari data perusahaanmu.

Formulir approval:

Formulir Permintaan Tenaga Kerja (MRF), dengan persetujuan 5 tingkat

Formulir Evaluasi Interview, dengan penilaian kompetensi berbobot metode STAR

Formulir Reference Check

Formulir Persetujuan Rekrutmen Kandidat (Hiring Approval)

Surat & memo:

5. Surat Undangan Seleksi

6. Surat Pengantar Psikotes

7. Surat Pengantar Medical Check Up

8. Offering Letter

9. Surat Pemberitahuan Hasil Seleksi

10. Memo Internal Persiapan Karyawan Baru

11. Pernyataan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi (mengacu UU PDP No. 27/2022)

Dilengkapi pengecekan kepatuhan otomatis:

Peringatan jika total upah di bawah UMK/UMP.

Peringatan jika gaji pokok kurang dari 75% upah tetap.

Klausul masa percobaan otomatis menyesuaikan status: PKWTT memakai masa percobaan, PKWT tidak.

Pengingat “seleksi tidak dipungut biaya” di surat undangan.

📦 Yang kamu dapatkan

Versi DEMO, berisi data contoh supaya kamu langsung paham cara kerjanya.

Versi KOSONG, siap dipakai untuk data perusahaanmu.

Sheet Panduan berisi cara pakai, arti warna, dan definisi setiap KPI.

Sheet Pengaturan: isi identitas perusahaan sekali saja, semua dokumen langsung menyesuaikan.

💻 Kebutuhan

Microsoft Excel 2019 atau Microsoft 365 (Windows/Mac). Tampilan terbaik di Excel versi desktop.

👥 Cocok untuk

HR generalist, recruiter, HR di perusahaan menengah, tim HR di site atau proyek, hingga pemilik usaha yang mulai merekrut secara rutin.